Microsoft анонсировала новое усовершенствование для облачного сервиса OneDrive, которое позволит значительно улучшить организацию файлов и совместной работы над проектами. В течение последних лет пользователи сталкивались с проблемой хаотичного накопления ярлыков к общим папкам, что усложняло работу и навигацию в сервисе. Теперь компания предлагает функциональное решение этой проблемы.
Об этом сообщает KURAZH
Как возникла проблема с ярлыками в OneDrive
Функция «Добавить ярлык в Мои файлы» была призвана упростить доступ к важным общим папкам из OneDrive, SharePoint и Microsoft Teams. Однако у пользователей, которые активно взаимодействуют с десятками проектов, быстро возникала путаница – все ярлыки автоматически попадали в корневой каталог OneDrive, создавая беспорядок.
«Но со временем оказался очевидный минус — все эти ярлыки попадают просто в корневой каталог OneDrive. Для активных пользователей, которые работают сразу с десятками проектов и команд, это быстро превращается в беспорядок».
Упорядочивание с помощью специальной папки Shortcuts
Согласно Microsoft 365 roadmap, компания тестирует новую папку Shortcuts, в которой автоматически будут храниться все ярлыки к общим папкам. Такой подход позволяет централизованно организовать ярлыки, избежав их разброса по главной директории. Это важный шаг для улучшения навигации и упорядочивания файлов, особенно у корпоративных пользователей, где количество общих ресурсов стремительно растет.
При первом использовании нового способа сохранения ярлыков OneDrive автоматически создает папку Shortcuts. Она отличается уникальным цветом и иконкой в форме здания, что поможет быстро идентифицировать ее среди других директорий. Несмотря на специализированность, папка ведет себя как обычная – ее можно перемещать, переименовывать, делиться или удалять, если это необходимо.
Это обновление особенно актуально для пользователей Microsoft 365, которые работают с множеством общих папок, так как оно предоставляет больше порядка и гибкости в работе с файлами.
Ожидаемые сроки внедрения функции
Как указано в дорожной карте Microsoft 365, в настоящее время новая функция находится на стадии разработки. Ее развертывание запланировано начать с июля 2026 года, однако сроки могут быть скорректированы в зависимости от хода тестирования и внедрения.
Появление папки Shortcuts в OneDrive станет практическим улучшением для повседневного использования сервиса. Благодаря этому решению пользователи получат более удобный, упорядоченный и интуитивный интерфейс, а также более быстрый доступ к необходимым общим папкам. Microsoft продолжает совершенствовать собственную экосистему, ориентируясь на комфорт и эффективность работы пользователей.
