Microsoft анонсувала нове удосконалення для хмарного сервісу OneDrive, яке дозволить значно покращити організацію файлів та спільної роботи над проєктами. Впродовж останніх років користувачі стикалися з проблемою хаотичного накопичення ярликів до спільних папок, що ускладнювало роботу та навігацію у сервісі. Відтепер компанія пропонує функціональне рішення цієї проблеми.
Про це розповідає KURAZH
Як виникла проблема з ярликами у OneDrive
Функція «Add shortcut to My files» була покликана спростити доступ до важливих спільних папок із OneDrive, SharePoint та Microsoft Teams. Проте у користувачів, які активно взаємодіють із десятками проєктів, швидко виникала плутанина – всі ярлики автоматично потрапляли у кореневий каталог OneDrive, створюючи безлад.
“Але з часом виявився очевидний мінус — усі ці ярлики потрапляють просто в кореневий каталог OneDrive. Для активних користувачів, які працюють одразу з десятками проєктів і команд, це швидко перетворюється на безлад”.
Впорядкування за допомогою спеціальної папки Shortcuts
Згідно з Microsoft 365 roadmap, компанія тестує нову папку Shortcuts, у якій автоматично зберігатимуться всі ярлики до спільних папок. Такий підхід дозволяє централізовано організувати ярлики, уникнувши їхнього розкидання по головній директорії. Це важливий крок для покращення навігації та впорядкування файлів особливо у корпоративних користувачів, де кількість спільних ресурсів стрімко зростає.
При першому використанні нового способу збереження ярликів OneDrive автоматично створює папку Shortcuts. Вона відрізняється унікальним кольором та іконкою у формі будівлі, що допоможе швидко ідентифікувати її серед інших директорій. Незважаючи на спеціалізованість, папка поводиться як звичайна – її можна переміщати, перейменовувати, ділитися чи видаляти, якщо це необхідно.
Це оновлення особливо актуальне для користувачів Microsoft 365, які працюють із безліччю спільних папок, адже воно надає більше порядку та гнучкості у роботі з файлами.
Очікувані терміни впровадження функції
Як зазначено у дорожній карті Microsoft 365, наразі нова функція перебуває у стадії розробки. Її розгортання заплановано розпочати з липня 2026 року, однак строки можуть бути скориговані залежно від ходу тестування та впровадження.
Поява папки Shortcuts у OneDrive стане практичним покращенням для щоденного користування сервісом. Завдяки цьому рішенню користувачі отримають зручніший, впорядкований та інтуїтивний інтерфейс, а також швидший доступ до необхідних спільних папок. Microsoft продовжує удосконалювати власну екосистему, орієнтуючись на комфорт і ефективність роботи користувачів.
